HƯỚNG DẪN GHI SỔ CHO HỘ KINH DOANH CÁ NHÂN NĂM 2026 THEO QUY ĐỊNH (Thông tư 152/2025/TT-BTC)

NHÓM 1 (S1a-HKD) VÀ NHÓM 2 (S2a-HKD)

Xem hướng dẫn nhóm 1

Xem hướng dẫn nhóm 2

Mẫu số S1a-HKD && Mẫu số S2a-HKD  theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 ra sao?

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTС hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Trong đó có quy định Mẫu số S1a-HKD Mẫu số S2a-HKD mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026.

Căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTС quy định trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD && Mẫu số S2a-HKD) sau đây để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, cụ thể:
  • Mẫu ghi sổ NHÓM 1 (S1a-HKD)
    Hộ kinh doanh có doanh thu < 500tr
Mẫu số S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 như sau:
Hướng dẫn phương pháp ghi sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) từ 1/1/2026 như sau:

(1) Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

(2) Phương pháp ghi sổ

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Ct B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN GHI (S1a-HKD)

HƯỚNG DẪN GHI SỔ
1. PHẦN BẢNG GHI DOANH THU
CỘT A – SỐ HIỆU
Đánh số thứ tự từng dòng ghi chép: 1, 2, 3…

CỘT B – NGÀY, THÁNG
Ghi ngày phát sinh doanh thu
Ví dụ: 05/01/2026

CỘT C – DIỄN GIẢI
Ghi NGÀNH NGHỀ KINH DOANH hoặc LOẠI HÀNG/DỊCH VỤ
Ví dụ:
Bán hàng tạp hóa
Dịch vụ sửa chữa
Bán đồ ăn sáng


➡️ Nếu có nhiều ngành nghề, ghi tách từng ngành theo đúng các mục:
Ngành nghề …
Ngành nghề …
Ngành nghề …


CỘT D – SỐ TIỀN
Ghi DOANH THU TỔNG TRONG NGÀY
Ghi bằng số, không ghi chữ
Ví dụ: 1500000

2. PHẦN TỔNG CỘNG THEO NGÀNH
TỔNG CỘNG (1), (2), (3)…
→ Cộng toàn bộ doanh thu của từng ngành nghề
THUẾ GTGT
→ Ghi số thuế GTGT phải nộp theo tỷ lệ khoán (nếu có)
THUẾ TNCN
→ Ghi số thuế TNCN phải nộp theo tỷ lệ khoán

3. PHẦN CUỐI SỔ
TỔNG SỐ THUẾ GTGT PHẢI NỘP:
Cộng toàn bộ thuế GTGT của các ngành

TỔNG SỐ THUẾ TNCN PHẢI NỘP:
Cộng toàn bộ thuế TNCN của các ngành
NGÀY… THÁNG… NĂM…

Ghi ngày kết thúc kỳ ghi sổ
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH / CÁ NHÂN KINH DOANH
  • Mẫu ghi sổ NHÓM 2 (S2a-HKD)
  • Hộ kinh doanh có doanh thu năm trong khoảng (500tr < 1 năm < 3 tỷ)
Mẫu số S2a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ mới nhất 2026 như sau:

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN GHI (S2a-HKD)